Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Applikation

Microsoft-Bookings

Einleitung

Wenn Sie über die Applikation Microsoft-Bookings einen Termin bei einem Kalenderinhaber – in dem Fall einem Mitarbeiter/einer Mitarbeiterin der Hummel Systemhaus GmbH & Co. KG – buchen, werden Sie um Angabe bestimmter Kategorien personenbezogener Daten gebeten, die zur Erstellung des Termins erforderlich sind. Wir möchten Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang gemäß Artikel 13 DS-GVO informieren.

1. Verantwortliche Stelle:

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hummel Systemhaus GmbH &. Co. KG
In den Gernäckern 13
72636 Frickenhausen
Tel.: +49 (0)7025 912716 0
E-Mail: info@temp.hummel-systemhaus.de
Website: www.ennagy.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:
Der Datenschutzbeauftragter der Verantwortlichen ist:
Claus Genschow
CML Construction Services GmbH
Albstadtweg 3
70567 Stuttgart
data-protection-group@strabag.com

 

3. Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Von uns werden für die unter der Ziff. 4 dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke folgende Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet: Name, Vorname, E-Mailadresse, Adresse, Telefonnummer sowie weitere Daten, die Sie im Rahmen der Terminbuchung uns mitteilen.

 

4. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre unter der Ziff. 3 dieser Datenschutzhinweise benannten personenbezogenen Daten zwecks der Vereinbarung eines Termins mit Ihnen, für erforderliche Fragen in diesem Zusammenhang sowie um eine Möglichkeit zu haben, den vereinbarten Termin abzusagen oder zu verlegen.

 

5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

Ihre unter der Ziff. 3. dieser Datenschutzhinweise genannten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeitet. Diese Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann uns gegenüber ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@temp.hummel-systemhaus.de widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

 

6. Dritterhebung:

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir direkt bei Ihnen erheben bzw. erhoben haben.

 

7. Kategorien von Empfänger/innen der personenbezogenen Daten:

a.

Innerhalb unserer Organisation haben auf die personenbezogenen Daten nur solche Personen Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen und Aufgaben zwingend benötigen.

 

b.

Wir verwenden für die Online-Terminvereinbarung den Dienst Microsoft-Bookings (Teil von Microsoft Office 365) des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 (im Folgenden: „Microsoft“). Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, sofern Sie eine Terminbuchung auch tatsächlich über Microsoft-Bookings vornehmen und die Online-Buchungs-Funktion zur Terminvereinbarung nutzen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Wir weisen darauf hin, dass eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft geschlossen wurde und Ihre Daten bei Microsoft in der EU gespeichert werden. In Ausnahmefällen kann es sein, dass Microsoft aus Drittstaaten auf die Daten zugreift und es in diesem Zusammenhang zu einer Drittstaatenverarbeitung Ihrer Daten durch Subunternehmer von Microsoft kommt. Microsoft hat zugesichert, dass durch weitere Vereinbarungen und Maßnahmen das angemessene Datenschutzniveau auch durch die Drittstaatenverarbeiter sichergestellt ist. Bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer (einschl. USA) besteht das Risiko, dass diese von den Behörden in Drittländern zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 a) DS-GVO.

 

8. Dauer der Speicherung:

Ihre unter der Ziff. 3 dieser Datenschutzhinweise benannten personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung nur so lange zweckgebunden gespeichert, wie sie für die Erfüllung der Zwecke, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, für eine fortwährende Verarbeitung bestehen.

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung:

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

 

10. Betroffenenrechte:

Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte und wenn Sie sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten, können Sie sich gerne an unseren Konzerndatenschutz wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter der Ziff. 1 der gegenständlichen Datenschutzhinweise.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DS-GVO).

d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder die Datenverarbeitung auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO)

e) Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

f) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

g) Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden (hier: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart).

Stand: 21.03.2023